LAPORAN HASIL OBSERVASI ARSIP DI PERPUSTAKAAN REKSA PUSTAKA

Terimakasih Atas Kunjungannya 🙂
Thanks For Visiting My Blog

ARSIP DI PERPUSTAKAAN REKSA PUSTAKA
Ayu
Aini Rahmatika             [K4414006]
Decky
Adi Prasetyo               [K4414011]
Muarifah                                [K4414031]
PROGRAM
STUDI PENDIDIKAN SEJARAH
JURUSAN
PENDIDIKAN ILMU PENGETAHUAN SOSIAL
FAKULTAS
KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS
SEBELAS MARET



HASIL OBSERVASI DI PERPUSTAKAAN REKSA PUSTAKA
A.   
Sejarah dan Profil Perpustakaan Reksa Pustaka
Perpustakaan ini bernama Reksa Pustaka beralamatkan di Pura Mangkunegaran
Surakarta. Perpustakaan ini berdiri pada tahun 1867, alasan berdirinya
perpustakaan reksa pustaka saat itu karena KGPAA Mangkunagara IV merupakan
seorang pujangga sehingga beliau banyak memiki koleksi buku dan karya sastra
serta menulis karya sastra yang sampai saat ini karya beliau masih di arsipkan
di perpustakaan reksa pustaka. Oleh karena itu kebutuhan akan penempatan
koleksi KGPAA Mangkunagara IV dan pentingnya sebuah tempat dalam hal ini Pura
Mangkunegara untuk memiliki perpustakaan maka dibuatlah Perpustakaan Reksa
Pustaka
Visi dan Misi Perpustakaan Reksa Pustaka :
– Menyelamatkan naskah-naskah lama warisan budaya leluhur
agar tetap lestaro.
– Mewujudkan pelestaraian khasanah budaya Jawa yang
merupakan bagian dari budaya Indonesia yang memiliki nilai luhur.
– Mewujudkan tatanan budaya luhur yang bermanfaat bagi
generasi penerus.
– Menyimpan dan melestarikan warisan leluhur
– Melakukan pelestarian warian leluhur berbentuk naskah
kuno
– Memberikan layanan perpustakaan pada lingkunga Pura
Mangkunegaran dan masyarakat umum
Saat ini perpustakaan reksa pustaka di kepalai oleh
G.R.Ay. Retno Rosati, jumlah karyawan 8 orang terdiri atas 1 orang
berpendidikan S2, 3 orang berpendidikan S1, 1 orang pensiunan PNS, dan 3 orang
berpendidikan SMA. petugas di perpustakaan 
sudah di berikan tugas masing-masing yaitu :
1. Amani Pujiastuti bertugas sebagai bendahara dan
pengelola foto-foto kuno
2. Basuki bertugas sebagai sekretaris dan pengelola
arsip-arsip kuno
3. Darweni, M. Hum bertugas sebagai pengelola
naskah-naskah kuno,katalogisasi, transliterasi, alih media, alih ejaaan dan
terjemahan
4. Widiyatmo Santodipuro bertugas sebagai narasumber
sejarah Mangkunegaran
5. Waluyo bertugas sebagai transliterasi Jawa-latin, dan
menyusun kliping surat kabar.
6. Permata Aji, SS bertugas sebagai alih media naskah
kuno
7. Tri Widodo bertugas sebagai alih ejaan (ejaan
lama-ejaan baru) dan tenaga kebersihan
8. Hema Malini, SS bertugas sebagai transliterasi
Jwa-latin
9. Alfi Khoirunnisa, SS bertugas sebagai transliterasi
Jawa-latin
Luas gedung 312 m2, terdiri dari 1 ruang
koleksi naskah kuna berhuruf jawa carik berada di sebelah utara, 1 ruang
koleksi foto-foto kuna berada di ruang tengah, dan 1 ruang koleksi arsip kuna
berada di ruang selatan. Jam buka perpustakaan Hari Senin s/d kamis buka mulai
dari pukul 09.00-12.00 WIB, Jumat dari jam 09.00-11.00 WIB, Sabtu mulai pukul
09.00-11.30 WIB.
Fasilitas perpustakaan terdapat 8 meja kursi baca arsip,
2 meja kursi baca foto, 10 meja kursi baca buku kuno, 2 ekslemplarm buku
katalog, 1 buah katalog komputer, 4 mesin ketik, 4 komputer, 4 kipas angin, 2
dispenser, 1 meja penitipan barang, 1 ruang tamu, 1 rak sepatu, 2 almari naskah
kuna manuskrip Jawa, 2 almari katalog kartu, 12 almari buku kaca, 6 rak buku
satu muka, 16 rak buku dua muka, 10 meja kursi kerja. Jasa pelayanan yang ada
fotocopy, repro foto, transliterasi Jawa-latin, terjemahan jawa-Indonesia.

B.    
Tingkat Pengunjung Reksa Pustaka

Pemakai
perpustakaan terbuka untuk umum, baik perorangan maupun kelompok, untu,
rombongan kelompok antara lain dari berbagai Universitas di Indonesia yang
rata-rata berasal dari jurusan yang berkaitan dengan sejarah, sastra Indonesia,
dan sastra jawa. Jumlah pengunjung rata-rata perbulan pada tahun 2015 adalah
150 orang. Jika pengunjung hanya iningin ke perpustakaan Reksa Pustaka tidak
dipungut biaya karena tujuan awal dari pembentukan perpustakaan ini adalah
untuk memberikam manfaat kepada lingkungan. Sebenarnya jika ditilik lagi
menurut narasumber tingkat perhari kunjungan ke perpustakaan reksa pustakan
sekitar 10-15 tentunya kisaran ini masih rendah namun perlu diingat bahwa
perpustakaan reksa pustaka koleksinya kebanyakan berasal dari lingkungan Pura
Mangkunegaran sehingga hal ini dinilai wajar. Usaha-usaha yang telah
dilaksanakan untuk meningkatkan pengunjung di Reksa Pustaka adalah dengan
mengikuti berbagai pameran perpustakaan untuk publikasi dirasa belum ada karena
memang terkendala dalam biaya.
C.   
Sumber Arsip Perpustakaan Reksa Pustaka
Jumlah
koleksi sekitar 30.000 judul terdiri dari 700 judul manuskrip Jawa carik asli
tulisan tangan, 2.000 judul manuskrip jawa cetak, 9.300 judul buku, makalah,
hasil penelitian, dan hasil transliterasi, 18.000 judul buku berbahasa asing
(Inggris dan Belanda), 55 rol Mikro film, 350 keping kaset audio, 50 copy kaset video, 475 copy peta, 300 album foto kuno. Sumber
koleksi arsip surat menyurat berasal dari KGPAA IV-VIII, naskah-naskah kuno,
foto kegaiatan,  untuk koleksi yang lain terdapat
juga buku-buku terbitan baru. Untuk dokumen-dokumen yang berkaitan dengan KGPAA
Mangkunegaran IX yang saat ini masih menjabat belum diarsipkan di perpustakaan
karena masih dibutuhkan sebagai dokumen.
Untuk
penambahan koleksi selain dari berasal Pura Mangkunegaran, petugas perpustakaan
menambah buku terbitan luar dengan cara membeli sesuai dengan kebutuhan. Bagi
orang luar yang ingin menyumbangkan buku ke perpustakaan Reksa Pustaka ini dapat
disumbangkan langsung tanpa syarat dan ketentuan apapun.
D.   
Tata Kelola Arsip di Reksa Pustaka
Sistem
klasifikasi menggunakan sistem khusus (katalog khusus)  Sistem pelayanan yang dipakai yaitu sistem
tertutup (para pengunjung untuk mendapatkan koleksi yang diperlukan harus
meminta bantuan petugas, dengan cara melihat katalog terlebih dahulu, setelah
ditemukan kodenya baru minta bantuan pada petugas). Katalog yang ada belum
online sehingga pembaca yang ingin melihat koleksi harus datang langsung.
Bidang
Ilmu yang dikoleksi :
Untuk
koleksi foto tata kelola arsipnya berdasarkan jenis kegiatan seperti upacara
pernikahan, upacara penobatan raja, dan kegiatan lainnya. Untuk penataan arsip
surat menyurat diurutkan berdasarkan masa pemerintahan KGPAA yang berkuasa.
Belum ada digitalisasi arsip.
E.    
Perawatan Arsip di Reksa Pustaka
Setiap bulan
di sekitar rak di beri kapur barus untuk mencegah rayap memakan arsip-arsip,
selain itu setiap tahun sekali dilakukan fumigasi
yang bertujuan melindungi arsip dari rayap dan serangga dengan bahan kimia.
Terdapat bantuan dari pusat arsip yaitu melindungi arsip dengan tisu jepang
agar arsip lebih kuat.
Untuk arsip yang sudah rapuh dilakukan alih media, untuk surat menyurat
dilakukan scan, untuk naskah kuno dilakukan reprofoto yaitu naskah difoto
kemudian di cetak dan dibuat salinan. Koleksi foto kebanyakan KGPAA VII yang
berusia 100 tahun dilakukan reprofoto
F.    
Kendala Pengarsipan di Reksa Pustaka
Kendala pengarsipan di Reksa Pustaka yaitu biaya terutama untuk merawat
arsip yang sudah tua karena dari pihak Pura Mangkunegaran hanya bisa memberikan
biaya perawatan yang cukup untuk melakukan salinan arsip naskah kuno sebulan selama
ini didanai untuk 100 lembar, padalah koleksi naskah 700 koleksi dengan per
koleksi berbeda-beda jumlah halamannya. untuk naskah kuno tidak dilakukan scan
karena takut merusak naskah. kendalanya dana dan alat. dari balai arsip
terdapat laminasi dengan tisu jepang untuk melindungi arsip agar tidak rusak,
seminggu setahun Balai Arsip kesini sehingga hanya mampu 500 lembar.

 ALWAYS REMEMBER :
http://aakkuucintaindonesia.blogspot.com

BERBURU BUNGA LANGKA DAN UNIK DI TAMAN RAFFLESIA BATANG PALUPUH ~ Lois Morton

ReyGina Wisata | Kekayaan sumber daya alam Indonesia memang sangatlah beragam. Salah satunya adalah keberadaan flora langka dar Bunga Rafflesia di Taman Batang Palupuh. Disini Anda dapat melihat keindahan berbagai aneka bunga Rafflesia yang tumbuh subur di kawasan...

SENSASI GUA NGALAU INDAH DI PAYAKUMBUH ~ Lois Morton

Gua Ngalau Indah, Payakumbuh ReyGina Wisata | Payakumbuh adalah salah satu kota nan indah mempesona di Provinsi Sumatera Barat, Indonesia yang wajib Anda kunjungi saat berlibur ke Pulau Sumatera. Kota yang pernah meraih penghargaan Inovasi Managemen Perkotaan (IMP)...

PULAU BAER, TEMPAT WISATA BARU PALING POPULER DI KEPULAUAN KEI ~ Lois Morton

Pulau Baer ReyGina Wisata | Kepulauan Kei adalah salah satu pulau di Indonesia yang memiliki keindahan sangat menakjubkan untuk Anda kunjungi. Pulau yang terletak di kawasan tenggara, Kepulauan Maluku, Provinsi Maluku ini banyak memiliki tempat wisata menarik untuk...

MENIKMATI KEINDAHAN PANTAI TONGACI DI KABUPATEN BANGKA ~ Lois Morton

Pantai Tongaci, Kab. Bangka ReyGina Wisata | Kabupaten Bangka adalah salah satu wilayah di Pulau Bangka, Provinsi Bangka Belitung, Indonesia yang terkenal dengan keindahan pantainya yang pada umumnya berpasir putih nan lembut yang banyak dikelilingi oleh batu vulkanik...

0 Komentar

Kirim Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.